Стоимость организации праздника¶

Тиражирование дисков¶

Эта задача решается путём слияния в один большой диск двух проектов: OpenEducationDisc и OFFICE@Etersoft
Планируется сделать 150 дисков. Помощь в дополнительных дисках была бы полезна.

Стоимость одного диска получилась 19,5 рублей:

• 8 рублей printable DVD-R LG;
• 10 рублей "раскраска" нашей атрибутики (картинки здесь #172);
• 1,5 рубля прозрачный конвертик под два диска. Второй, по умолчанию, пуст, чтобы дополнительно Федору или Убунту отдать или от меня Альты... ;)

Заказ полиграфии и любой другой печатной продукции¶

Здесь, у нас осталось сделать листовки и бейджи, приглашения уже почти не актуальны, хотя всё зависит от средств... Вряд ли удастся уже воспользоваться типографией. Там за около 4,5 тыс. рублей на тыс. экз. формата A4 можно рассчитывать.

Сейчас на повестке дня стоит печать листовок с программой и описания праздника - #171. Стоимость двустороннего буклета A4 - около 20-30 рублей. Для нас сейчас, это очень дорого в расчёте на 300-400 экземпляров. Проще в типошрафию обратиться, но мы по срокам изготовления пролетаем...

Организация "чая и кофе"¶

Это самая большая проблема - #231. Нам необходимо от 4,6 тыс. рублей на один кофе-брейк в расчёте на 100 человек и 13,8 тыс - в расчёте на 300. А, учитывая два перерыва, в два раза больше.

Итоговая таблица¶

Задача	Объём	Минимальная стоимость	Максимальная стоимость
Дополнительные диски	+150 штук	2925 рублей
Листовки	от 50 штук	1000 рублей	6000 рублей
Плакаты	от 1 штуки	1000 рублей	10000 рублей
Бейджи	50 штук	1000 рублей
Кофе-брейки	от 100 человек	9200 рублей	27600 рублей
Сумма		15125 рублей	46525 рублей

Полная стоимость по всем пунктам выглядит довольно внушительно. Но её можно существенно сократить за счёт личных ресурсов. Листовки можно сделать разные - для объявлений несколько десятков цветных, а для раздачи - чёрно белые... Плакаты можно собрать из частей... Кофе "принести с собой" вместе с водой и чайниками... В любом случае всё будет выглядеть хорошо, вопрос в том насколько...